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StarFinder ®

 

StarFinder Stern klein

Digitale Archivierung mit StarFinder®

Mit StarFinder® nutzen Sie ein zielführendes Tool für die elektronische Aktenverwaltung, das Ihnen clevere Möglichkeiten für das digitale Archivieren bietet.  Mit StarFinder® archivieren Sie revisionssicher und GOBD-konform und nutzen dabei ganz nach Bedarf wichtige Funktionalitäten aus dem Dokumentenmanagement.

 

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Dokumente finden statt suchen

Archivieren Sie einfach und schnell Ihre Akten und digitale Ordner. Nutzen Sie darüber hinaus weitere Funktionalitäten für Ihre Dokumentenarchivierung. Finden Sie Dokumente einfach wie bei Google, indem Sie nach einem einzelnen oder mehrere Begriffen suchen.

StarFinder® zeigt Ihnen Ihr Suchergebnis in Bruchteilen von Sekunden. Statt Stunden mit der Suche zu verbringen, konsultieren Sie einfach Ihr Archiv und finden innerhalb kürzester Zeit das Dokument, das Bild, die Zeichnung oder die E-Mail, die Sie suchen.

 

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Dokumente scannen und archivieren

Scannen Sie Ihre Dokumente, Zeichnungen und Personalakten direkt in Ihre persönliche Ablage oder eine Kategorie. Digitalisieren Sie Ihre Ordner und archivieren Sie alles schnell und einfach auf einem leistungsfähigen Server in Ihrem Unternehmen. StarFinder® unterstützt eine Vielzahl an Datei-Formaten und arbeitet mit den bekannten Microsoft Technologien. Speichern Sie Dateien aller Art und E-Mails in Ihrem Archiv, in Ihrem Unternehmen.

 

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E-Mail revisionssicher archivieren

Dass E-Mail-Archivierung technische und wirtschaftliche Vorteile bietet, dürfte sich inzwischen herumgesprochen haben. Aber auch aus rechtlicher Sicht darf das Thema nicht mehr vernachlässigt werden.

Rechnungen, Angebote, Geschäftsbriefe und sonstige Dokumente werden heute schnell und kostengünstig per E-Mail versendet. Aber Vorsicht ist geboten: Mindestens genauso schnell und unüberlegt werden E-Mails häufig auch wieder gelöscht.

Bei der Archivierung von E-Mail geht es um mehr als ein einfaches Backup. Es geht um die unveränderte und unveränderbare Speicherung über einen Zeitraum von zwei, sechs, zehn, dreißig Jahren oder sogar noch länger.

Dabei muss eine Manipulation der Daten absolut ausgeschlossen werden.
Mindestens genauso wichtig wie die sichere Archivierung ist im täglichen Gebrauch eines Archivierungssystems das sichere und schnelle Wiederauffinden abgelegter Daten.

StarFinder archiviert für Sie alle E-Mails und Dokumente und liest die darin enthaltenen Daten vollständig über eine integrierte OCR aus. Über ein einfaches Suchfeld können Dokumente dann gesucht werden. Diese Suche ist auch bei großen Datenmengen zuverlässig und schnell. Über diverse Filter kann die Anzahl der Suchergebnisse zusätzlich eingeschränkt werden.

 

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Dateien speichern und sicher ablegen

Schützen Sie Ihre Daten. Nur wer autorisiert ist, erhält Zugang auf Ihre Dokumente. Denn nicht jeder in Ihrem Unternehmen muss alles sehen. Verschlüsselte Festplatten verwehren jeden unbefugten Zugriff – das ist Dokumentensicherheit auf höchstem Niveau.

Nutzen Sie ein vollständig webbasiertes Archiv, in dem Sie orts-, zeit- und netzwerkunabhängig schnell Dateien und Dokumente finden. Sichern Sie Ihre Daten durch ein Drei-Festplatten-System. Das ist Back-up-Funktionalität, die ihresgleichen sucht.

Synchronisieren Sie Archivdaten mit einem Back-up-Server. So geht Ihnen ganz sicher nichts verloren.

 

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Elektronische Archivierung mit StarFinder®

Mit StarFinder® nutzen Sie ein digitales Archiv, das in Ihrem Unternehmen die Voraussetzungen zur Einhaltung aller relevanten Gesetze schafft. Revisionssicherheit, Dokumentationsechtheit und Einhaltung von Aufbewahrungsfristen sind mit StarFinder® einfach und sicher einzuhalten.

Finden Sie Dokumente schnell und einfach wieder. Archivieren Sie per Scan Eingangsrechnungen aus Papier, E-Mail-Anhänge vollautomatisch oder digitale Dokumente einfach per Drag & Drop.

StarFinder® bietet Ihnen alles, was Sie in Ihrem Unternehmen benötigen.

  • GoBD 2015 konform
  • versiegelt und revisionssicher
  • Archivierung beliebiger Dateiformate
  • Volltexterkennung (keine Verschlagwortung nötig)
  • Langzeitarchivierung (abhängig von Speichermedium)
  • Erstellung von durchsuchbaren PDF/A Dateien  gem. GoBD 2015
  • Drag & Drop Archivierung
  • WINDOWS Explorer kompatibel
  • Nutzung mit allen gängigen Browsern
  • Individuelles Akten-Modul unbegrenzt
  • Nutzung mit Mobile Devices (Tablet-PC / Smart-Phone) unbegrenzt
  • Nutzung mit beliebig vielen MFP- / Scangeräten
  • PC-Betriebssystem unabhängig
  • Anzahl Endgeräte je Nutzer unbegrenzt
  • Vollautomatisierte Verarbeitung (automatischer Mitarbeiter)
  • Auto-Archivierung aus E-Mail Systemen
  • Auto-Archivierung aus Scan-Systemen (z.B. MFP)
  • Generelle Exportfunktion
  • 1 TB Daten-Speicher (erweiterbar)
  • in jedem Netzwerk einsetzbar
  • Netzwerkgeschwindigkeit 10 – 100 – 1.000 MB
  • Zugriff von externen Netzwerken per Standardgateway-Freigabe
  • Automatische Datensicherung  (optional mit Prüfsystem)
  • individuelle Benutzerverwaltung
  • frei skalierbares Rechte-und Filtersystem
  • nahezu unbegrenzte Speicherkapazität
  • Mehrsprachigkeit
  • Hardware-Lieferung fertig installiert – sofort einsatzbereit
  • Server Inhouse “Stand-alone”
  • NAS-Sicherung (network attached storage)
  • Reminder (Wiedervorlage- / Erinnerungsfunktion)
  • Workflow (Freigabe-und Prüfprozesse)
  • Unternehmenseigenes Branding (Ihr Corporate Design / Logo)
  • Auto-Archivierung aus beliebigem Drittsystem (z.B. ERP, WWS, etc.)
  • Export-Modul zu beliebigem Buchhaltungssystem (z.B. DATEV)

Digitale Archivierung mit StarFinder®

Mit StarFinder® nutzen Sie ein zielführendes Tool für die elektronische Aktenverwaltung, das Ihnen clevere Möglichkeiten für das digitale Archivieren bietet.  Mit StarFinder® archivieren Sie revisionssicher und GOBD-konform und nutzen dabei ganz nach Bedarf wichtige Funktionalitäten aus dem Dokumentenmanagement.

Dokumente finden statt suchen

Archivieren Sie einfach und schnell Ihre Akten und digitale Ordner. Nutzen Sie darüber hinaus weitere Funktionalitäten für Ihre Dokumentenarchivierung. Finden Sie Dokumente einfach wie bei Google, indem Sie nach einem einzelnen oder mehrere Begriffen suchen.

StarFinder® zeigt Ihnen Ihr Suchergebnis in Bruchteilen von Sekunden. Statt Stunden mit der Suche zu verbringen, konsultieren Sie einfach Ihr Archiv und finden innerhalb kürzester Zeit das Dokument, das Bild, die Zeichnung oder die E-Mail, die Sie suchen.

Dokumente scannen und archivieren

Scannen Sie Ihre Dokumente, Zeichnungen und Personalakten direkt in Ihre persönliche Ablage oder eine Kategorie. Digitalisieren Sie Ihre Ordner und archivieren Sie alles schnell und einfach auf einem leistungsfähigen Server in Ihrem Unternehmen. StarFinder® unterstützt eine Vielzahl an Datei-Formaten und arbeitet mit den bekannten Microsoft Technologien. Speichern Sie Dateien aller Art und E-Mails in Ihrem Archiv, in Ihrem Unternehmen.

E-Mail revisionssicher archivieren

Dass E-Mail-Archivierung technische und wirtschaftliche Vorteile bietet, dürfte sich inzwischen herumgesprochen haben. Aber auch aus rechtlicher Sicht darf das Thema nicht mehr vernachlässigt werden.

Rechnungen, Angebote, Geschäftsbriefe und sonstige Dokumente werden heute schnell und kostengünstig per E-Mail versendet. Aber Vorsicht ist geboten. Mindestens genauso schnell und unüberlegt werden E-Mails häufig auch wieder gelöscht.

Bei der Archivierung von E-Mail geht es um mehr als ein einfaches Backup. Es geht um die unveränderte und unveränderbare Speicherung über einen Zeitraum von zwei, sechs, zehn, 30 Jahren oder sogar noch länger.

Dabei muss eine Manipulation der Daten absolut ausgeschlossen werden.
Mindestens genauso wichtig wie die sichere Archivierung ist im täglichen Gebrauch eines Archivierungssystems das sichere und schnelle Wiederauffinden abgelegter Daten.

StarFinder archiviert für Sie alle E-Mails und Dokumente und liest die darin enthaltenen Daten vollständig über eine integrierte OCR aus. Über ein einfaches Suchfeld können Dokumente dann gesucht werden. Diese Suche ist auch bei großen Datenmengen zuverlässig und schnell. Über diverse Filter kann die Anzahl der Suchergebnisse zusätzlich eingeschränkt werden.

Dateien speichern und sicher ablegen

Schützen Sie Ihre Daten. Nur wer autorisiert ist, erhält Zugang auf Ihre Dokumente. Denn nicht jeder in Ihrem Unternehmen muss alles sehen. Verschlüsselte Festplatten verwehren jeden unbefugten Zugriff – das ist Dokumentensicherheit auf höchstem Niveau.

Nutzen Sie ein vollständig webbasiertes Archiv, in dem Sie orts-, zeit- und netzwerkunabhängig schnell Dateien und Dokumente finden. Sichern Sie Ihre Daten durch ein Drei-Festplatten-System. Das ist Back-up-Funktionalität, die ihresgleichen sucht.

Synchronisieren Sie Archivdaten mit einem Back-up-Server. So geht Ihnen ganz sicher nichts verloren.

Elektronische Archivierung mit StarFinder®

Mit StarFinder® nutzen Sie ein digitales Archiv, das in Ihrem Unternehmen die Voraussetzungen zur Einhaltung aller relevanten Gesetze schafft. Revisionssicherheit, Dokumentationsechtheit und Einhaltung von Aufbewahrungsfristen sind mit StarFinder® einfach und sicher einzuhalten.

Finden Sie Dokumente schnell und einfach wieder. Archivieren Sie per Scan Eingangsrechnungen aus Papier, E-Mail-Anhänge vollautomatisch oder digitale Dokumente einfach per Drag & Drop.

StarFinder® bietet Ihnen alles was Sie in Ihrem Unternehmen benötigen.

  • GoBD 2015 konform
  • versiegelt und revisionssicher
  • Archivierung beliebiger Dateiformate
  • Volltexterkennung (keine Verschlagwortung nötig)
  • Langzeitarchivierung (abhängig von Speichermedium)
  • Erstellung von durchsuchbaren PDF/A Dateien  gem. GoBD 2015
  • Drag & Drop Archivierung
  • WINDOWS Explorer kompatibel
  • Nutzung mit allen gängigen Browsern
  • Individuellem Akten-Modul unbegrenzt
  • Nutzung mit Mobile Devices (Tablet-PC / Smart-Phone) unbegrenzt
  • Nutzung mit beliebig vielen MFP- / Scangeräten
  • PC-Betriebssystem unabhängig
  •  Anzahl Endgeräten je Nutzer unbegrenzt
  • Vollautomatisierte Verarbeitung (automatischer Mitarbeiter)
  • Auto-Archivierung aus E-Mail Systemen
  • Auto-Archivierung aus Scan-Systemen (z.B. MFP)
  • Generelle Exportfunktion
  • 1 TB Daten-Speicher (erweiterbar)
  • In jedem Netzwerk einsetzbar
  • Netzwerkgeschwindigkeit 10 – 100 – 1.000 MB
  • Zugriff von externen Netzwerken per Standardgateway-Freigabe
  • Automatische Datensicherung  (optional mit Prüfsystem)
  • Individuelle Benutzerverwaltung
  • Frei skalierbares Rechte-& Filtersystem
  • Nahezu unbegrenzte Speicherkapazität
  • Mehrsprachigkeit
  • Hardware-Lieferung fertig installiert – sofort einsatzbereit
  • Server Inhouse “Stand-alone”
  • NAS-Sicherung (network attached storage)
  • Reminder (Wiedervorlage- / Erinnerungsfunktion)
  • Workflow (Freigabe-und Prüfprozesse)
  • Unternehmenseigenes Branding (Ihr Corporate Design / Logo)
  • Auto-Archivierung aus beliebigem Drittsystem (z.B. ERP, WWS, etc.)
  • Export-Modul zu beliebigem Buchhaltungssystem (z.B. DATEV)